Yrityksen nimi on mietitty, kaupparekisteri-ilmoitus on tehty ja logo on suunnittelijalla. Yksi asia jää silti usein viimeiseksi: verkkotunnus. Se on virhe, sillä verkkotunnuksissa ei ole etuoikeutta eikä varauslistaa. Nimi kuuluu sille, joka rekisteröi sen ensimmäisenä.

Tässä artikkelissa kerromme, miksi domain-nimi kannattaa rekisteröidä mahdollisimman aikaisin, miten valitset hyvän nimen ja miksi rekisteröinti kannattaa tehdä virallisen verkkotunnusvälittäjän kautta.

Mikä on verkkotunnus?

Verkkotunnus eli domain on yrityksesi osoite internetissä, esimerkiksi novasolu.fi. Se koostuu kahdesta osasta: itse nimestä (novasolu) ja päätteestä (.fi). Samaa verkkotunnusta käytetään sekä verkkosivujen osoitteena että sähköpostissa, esimerkiksi info@novasolu.fi.

Verkkotunnus on siis paljon muutakin kuin nettisivujen osoite. Se näkyy käyntikorteissa, laskuissa, mainoksissa ja jokaisessa lähettämässäsi sähköpostissa. Sen vaihtaminen myöhemmin on työlästä ja kallista.

Rekisteröi ennen kuin kerrot nimestä kenellekään

Verkkotunnusvaltauksella (domain squatting) tarkoitetaan sitä, että joku rekisteröi toisen yrityksen tai tuotteen nimeä vastaavan verkkotunnuksen ja yrittää myöhemmin myydä sen kalliilla takaisin tai käyttää sitä omiin tarkoituksiinsa. Valtaajat seuraavat esimerkiksi uusia yritysrekisteröintejä, tiedotteita ja tuotelanseerauksia.

Verkkotunnuksen rekisteröinti maksaa vain muutamia kymppejä vuodessa. Jo varatun nimen takaisin saaminen voi maksaa satoja tai tuhansia euroja – jos se ylipäätään onnistuu. Siksi suosittelemme järjestystä:

  1. Päätä nimi.
  2. Tarkista, että verkkotunnus on vapaana.
  3. Rekisteröi verkkotunnus heti.
  4. Vasta sitten julkista nimi, tilaa logo ja painata käyntikortit.

Näin valitset hyvän domain-nimen

  • Lyhyt ja helppo muistaa. Mitä lyhyempi nimi, sitä helpompi se on kirjoittaa oikein ja muistaa ulkoa.
  • Helppo sanoa ääneen. Testaa: jos kerrot osoitteen puhelimessa, joudutko tavaamaan sen?
  • Vältä väliviivoja ja numeroita. Ne unohtuvat helposti ja ovat puhuttuina epäselviä.
  • Huomioi ääkköset. .fi-verkkotunnuksessa saa käyttää kirjaimia å, ä ja ö, mutta kaikki eivät muista niitä kirjoittaa, eivätkä ulkomaiset näppäimistöt aina taivu niihin. Jos nimessäsi on ääkkösiä, rekisteröi myös versio ilman niitä (esimerkiksi mäkelä.fi ja makela.fi).
  • Sama nimi kaikkialla. Jos mahdollista, varaa sama nimi myös sosiaalisen median palveluista.

.fi-verkkotunnuksessa voi olla 2–63 merkkiä. Sallittuja merkkejä ovat kirjaimet a–z, å, ä ja ö, numerot sekä väliviiva, joka ei kuitenkaan saa olla nimen alussa tai lopussa.

.fi, .com vai molemmat?

Jos asiakkaasi ovat Suomessa, .fi on luonteva valinta. Se kertoo heti, että kyseessä on suomalainen toimija, ja herättää luottamusta. .fi-verkkotunnuksen voi rekisteröidä kuka tahansa: yksityishenkilö, yritys tai yhteisö.

Jos toimit kansainvälisesti tai suunnittelet sitä, kannattaa varata myös .com. Moni yritys rekisteröi molemmat, vaikka käyttäisikin aktiivisesti vain toista. Toinen voidaan ohjata osoittamaan pääsivustolle, jolloin kukaan muu ei pääse käyttämään nimeäsi toisella päätteellä.

Samasta syystä kannattaa harkita myös yleisimpiä kirjoitusvirheitä ja brändin kannalta tärkeitä muunnelmia. Muutaman ylimääräisen verkkotunnuksen vuosimaksu on pieni hinta brändin suojaamisesta.

Miksi rekisteröidä virallisen verkkotunnusvälittäjän kautta?

.fi-verkkotunnuksia hallinnoi Liikenne- ja viestintävirasto Traficom, mutta rekisteröinnit tehdään aina verkkotunnusvälittäjän kautta. NovaSolu on Traficomin hyväksymä virallinen .fi-verkkotunnusvälittäjä, joten rekisteröinti tapahtuu suoraan meidän kauttamme ilman välikäsiä.

Virallisen välittäjän kautta hoidettuna:

  • Verkkotunnus on sinun nimissäsi. Verkkotunnuksen haltijaksi merkitään sinun yrityksesi, ei mainostoimisto tai sivuston tekijä. Tämä on tärkeää, jos joskus vaihdat palveluntarjoajaa.
  • Henkilöllisyys varmistetaan. Traficomin määräysten mukaan rekisteröijän henkilöllisyys on aina vahvistettava. Se suojaa sekä sinua että koko .fi-verkkotunnusjärjestelmää väärinkäytöksiltä.
  • Rekisteröinti on nopea. Kun rekisteröit verkkotunnuksen asiakasportaalimme kautta, käsittely tapahtuu heti.
  • Siirto on aina mahdollinen. Saat meiltä siirtoavaimen, jolla voit halutessasi siirtää verkkotunnuksen toiselle välittäjälle.
  • Uusiminen ei unohdu. Saat muistutuksen ennen verkkotunnuksen vanhenemista, jottei nimi pääse vapautumaan muiden rekisteröitäväksi.

Huomioi tavaramerkit ja toisten nimet

Verkkotunnuksen rekisteröinti ei anna oikeutta käyttää toisen yrityksen nimeä tai tavaramerkkiä. Jos rekisteröit verkkotunnuksen, joka loukkaa toisen suojattua nimeä tai tavaramerkkiä, Traficom voi tietyissä tilanteissa poistaa verkkotunnuksen tai siirtää sen oikeudenhaltijalle. Tarkista siis ennen rekisteröintiä, ettei nimi ole jo jonkun muun käytössä, esimerkiksi kaupparekisteristä ja tavaramerkkirekisteristä.

Sama toimii myös toisin päin: kun yrityksesi nimi on rekisteröity kaupparekisteriin tai tavaramerkiksi, se vahvistaa asemaasi, jos joku yrittää valloittaa nimesi verkkotunnuksena.

Muistilista: näin rekisteröit verkkotunnuksen oikein

  1. Tarkista saatavuus verkkotunnushaullamme. Jos nimi on varattu, WHOIS-hakutyökalu kertoo, milloin se on voimassa.
  2. Rekisteröi .fi ja tarvittaessa .com sekä tärkeimmät muunnelmat.
  3. Rekisteröi yrityksen nimiin, ei henkilökohtaisesti tai palveluntarjoajan nimiin.
  4. Valitse riittävän pitkä voimassaoloaika. .fi-verkkotunnuksen voi rekisteröidä 1–5 vuodeksi kerrallaan.
  5. Pidä yhteystiedot ajan tasalla, jotta uusimismuistutukset tavoittavat sinut.

Yhteenveto

Verkkotunnus on yksi yrityksesi tärkeimmistä digitaalisista tunnisteista, ja se on myös yksi halvimmista. Rekisteröi nimi heti, kun olet sen päättänyt, valitse lyhyt ja helposti muistettava nimi ja varmista, että verkkotunnus on oman yrityksesi nimissä.

Tarkista haluamasi nimen saatavuus nyt – rekisteröinti vie vain muutaman minuutin.