Ajanvaraus ja ilmoittautumiset samassa palvelussa
Asiakas varaa ajan tai ilmoittautuu ryhmään, kurssille tai tapahtumaan itse, kellon ympäri, ja maksaa samalla. Te näette varaukset, osallistujat ja maksut yhdestä paikasta ilman yhtään puhelua. Ottakaa käyttöön toinen tai molemmat, teidän logollanne ja väreillänne.
Varauksesta valmiiseen päivään
Esimerkin parturi-kampaamo on keksitty. Teidän Vuorossanne on teidän logonne ja värinne.
Asiakas valitsee palvelut
Yksi tai useampi palvelu kerralla. Hinta, kesto ja seuraava vapaa aika näkyvät heti.
Ja vapaan ajan
Vain todella vapaat ajat näkyvät. Vahvistus ja muistutus tulevat sähköpostiin tai tekstiviestinä.
Kalenteri on ajan tasalla
Henkilökunta näkee päivän varaukset, maksut ja käyttöasteen yhdellä silmäyksellä.
Varaussivut käyttävät teidän logoanne ja värejänne. Kokeile:
Varaa, siirrä ja peru vapaasti, ja kokeile myös henkilökunnan näkymää. Verkkomaksut ovat testimaksuja, eikä mitään tallenneta.
Kaikki, mitä ajanvaraus tarvitsee
Samassa palvelussa asiakkaan varaus, maksu ja viestit sekä henkilökunnan kalenteri, asiakkaat ja raportit.
-
Useampi palvelu kerralla
Hiukset ja parta samalla varauksella. Kesto ja hinta lasketaan yhteen, ja tarjolla ovat vain ajat, joihin kaikki mahtuvat.
-
Maksu etukäteen tai paikan päällä
Päätätte palvelukohtaisesti. Verkkomaksu Paytrailin kautta suoraan teidän tilillenne, palautukset samasta näkymästä.
-
Vahvistukset ja muistutukset
Vahvistus heti, muistutus ennen käyntiä ja halutessanne kiitos jälkeenpäin, sähköpostilla tai tekstiviestillä. Asiakas peruu tai siirtää ajan itse linkistä.
-
Asiakasrekisteri
Käynnit, ostot, peruutukset ja muistiinpanot asiakkaan kortilla. Samaa asiakasta ei kirjata kahdesti.
-
Lahja- ja sarjakortit
Myykää lahjakortteja ja sarjakortteja verkossa. Kortti käytetään suoraan varatessa.
-
Aukiolot, tauot ja jonotus
Viikkopohja ja poikkeuspäivät, tauot ja vapaapäivät kalenterista. Kun täyteen päivään vapautuu aika, jonottajat saavat viestin.
-
Myynti ja käyttöaste
Raportit myynnistä, varauksista ja käyttöasteesta valitulta ajalta. Varaukset ja asiakkaat saa ulos tiedostona.
-
Myös tiloille ja laitteille
Kalenteri voi olla työntekijä, huone, kenttä tai koirametsä. Asiakas voi valita myös keston itse, hinta tunneittain.
Ilmoittautumisesta valmiiseen listaan
Ryhmät, kurssit, tapahtumat ja retket paikkamäärällä ja maksulla. Esimerkin yhdistys on keksitty.
Osallistuja ilmoittautuu
Teidän sivuiltanne suoraan ryhmän sivulle: nimi, yhteystiedot ja maksu.
Maksu vahvistaa paikan
Vahvistus näkyy heti ja tulee sähköpostiin.
Lista on valmis
Osallistujat ja maksut ajan tasalla, Exceliin yhdellä napilla.
Ilmoittautumissivut käyttävät teidän värejänne, logoanne ja fonttejanne. Kokeile:
Ilmoittaudu, liity jonoon ja peru vapaasti, ja kokeile myös hallintaa. Maksut ovat testimaksuja, eikä mitään tallenneta.
Teidän näköisenne
Vuoro käyttää teidän logoanne ja värejänne, joten asiakkaalle se on osa teidän palveluanne. Sivuillenne lisätään Varaa aika -painike tai linkit ryhmiin ja tapahtumiin, tai varauskalenteri upotetaan suoraan sivulle.
Ei provisiota varauksista
Maksatte palvelusta kiinteän hinnan. Emme ota osuutta varauksista emmekä osallistumismaksuista, vain Paytrailin omat maksutapahtumakulut veloitetaan verkkomaksuista, joten kiireinen kuukausi tai suosittu kausi ei kasvata meidän laskuamme.
NovaSolu on Paytrailin yhteistyökumppani: autamme Paytrail-sopimuksen avaamisessa ja otamme maksut käyttöön puolestanne. Sopimus on teidän omanne, joten maksut tilitetään suoraan teidän tilillenne.
Kaikille, jotka ottavat varauksia tai ilmoittautumisia vastaan
Parturit ja kampaamot
Useampi tekijä, omat palvelut ja hinnat, ja asiakas valitsee tekijän tai ensimmäisen vapaan ajan.
Hoitajat ja valmentajat
Kauneushoitolat, hierojat, personal trainerit ja muut, joiden päivä koostuu yksittäisistä käynneistä.
Tunneittain vuokrattavat tilat
Koirametsät, kentät, saunat ja kokoustilat: asiakas valitsee ajan ja keston ja maksaa varatessaan.
Yhdistykset ja seurat
Kausittaiset liikuntaryhmät, kerhot ja jäsenretket, joissa paikkoja on rajallinen määrä ja maksu halutaan heti.
Kurssit ja ryhmätunnit
Studiot, opistot ja yritykset, jotka myyvät kursseja, työpajoja ja ryhmätunteja ennakkoon.
Tapahtumat ja matkat
Tapahtumat, retket ja matkat, joissa tarvitaan osallistujalista, maksu ja lisätiedot, kuten ruokavalio tai lähtöpaikka.
Tarvitsetteko lisäksi jäsenrekisterin? Kerro meille, rakennamme senkin.
Usein kysytyt kysymykset
Kenelle Vuoro sopii?
Kaikille, jotka ottavat vastaan varauksia tai ilmoittautumisia: parturit ja kampaamot, kauneushoitolat, hierojat ja valmentajat, tunneittain vuokrattavat tilat sekä yhdistykset, seurat, kurssien ja tapahtumien järjestäjät. Potilastietoja Vuoro ei käsittele, joten se ei ole terveydenhuollon ajanvaraus.
Tarvitaanko sekä ajanvaraus että ilmoittautumiset?
Ei. Käyttöön voi ottaa ajanvarauksen, ilmoittautumiset tai molemmat. Jos käytössä on molemmat, ne ovat samalla sivulla omina välilehtinään, ja henkilökunta hoitaa ne samasta hallinnasta.
Miten asiakas varaa ajan?
Asiakas valitsee yhden tai useamman palvelun, työntekijän tai vaihtoehdon "kuka tahansa" sekä päivän ja vapaan ajan. Vahvistus tulee heti sähköpostiin ja muistutus ennen käyntiä sähköpostilla tai tekstiviestillä. Vahvistuksen linkistä varauksen voi perua tai siirtää itse sovittuun rajaan asti.
Miten ilmoittautuminen ryhmään tai tapahtumaan toimii?
Osallistuja valitsee ryhmän tai tapahtuman, täyttää tietonsa ja maksaa. Paikka vahvistuu, kun maksu on mennyt läpi, ja vahvistus tulee sähköpostiin. Kun paikat ovat täynnä, osallistuja voi liittyä jonoon.
Miten maksut toimivat?
Ajanvarauksessa päätätte palvelukohtaisesti, maksetaanko verkossa varattaessa vai paikan päällä. Ryhmiin ja tapahtumiin maksetaan ilmoittauduttaessa. Verkkomaksut kulkevat Paytrailin kautta verkkopankilla, MobilePaylla tai kortilla suoraan teidän tilillenne.
Pitääkö meidän vaihtaa verkkosivuja?
Ei. Vuoro toimii omassa osoitteessaan teidän logollanne ja väreillänne. Sivuillenne lisätään Varaa aika -painike tai linkit ryhmiin ja tapahtumiin, tai varauskalenteri upotetaan suoraan sivulle.
Mitä henkilökunta näkee?
Kalenterin päivä-, viikko- ja listanäkymänä, asiakasrekisterin käyntihistorioineen, ryhmien ja tapahtumien osallistujalistat, aukioloajat, tauot ja vapaapäivät sekä myynnin ja käyttöasteen. Puhelimessa sovitut ajat kirjataan samaan kalenteriin. Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin tulevalla koodilla, salasanoja ei tarvitse muistaa.
Saako tiedot kirjanpitoon ja Exceliin?
Kyllä. Maksut saa tiedostona, jonka voi viedä kirjanpito-ohjelmaan, ja varaukset, asiakkaat ja osallistujalistat saa Exceliin milloin vain.
Missä tiedot säilytetään?
Vuoro toimii Cloudflaren palvelimilla, ja tiedot tallennetaan EU:n alueelle. Asiakkaan tiedot anonymisoidaan automaattisesti, kun hän ei ole käynyt pitkään aikaan.
Paljonko Vuoro maksaa?
Kiinteä hinta, emmekä ota osuutta varauksista tai osallistumismaksuista. Pyydä tarjous, niin kerromme hinnan.
Kerro toiminnastanne
Montako tekijää, varattavaa tilaa tai ryhmää teillä on, mitä asiakkaat varaavat tai mihin he ilmoittautuvat, ja millä järjestelmällä hoidatte sen nyt?
Pyydä tarjous